سامانه جامع تجارت چیست؟
سامانه جامع تجارت یک پلتفرم ملی است که توسط وزارت صمت ایجاد شده تا تمام فرآیند های مربوط به واردات، صادرات، ترخیص، ثبت سفارش، حمل و نقل، رهگیری کالا و حتی امور تجارت داخلی را در یک محیط یکپارچه مدیریت کند.
به زبان ساده، این سامانه آمده تا کاغذ بازی های اداری، رفت و آمد های متعدد و ناهماهنگی میان سازمان ها را از بین ببرد و تمام مراحل تجارت کشور را آنلاین و قابل ردیابی کند.
اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت
در سال های اخیر، سامانه جامع تجارت به یکی از مهم ترین بسترهای ملی برای مدیریت زنجیره تأمین، رصد عملیات تولید، خرید، فروش، واردات، صادرات و کنترل گردش کالا تبدیل شده است.
شرکت ها، کارخانه ها و واحد های تولیدی برای ادامه فعالیت قانونی، باید اطلاعات خود شامل حواله ها، رسید ها، موجودی کالا و گردش مواد را در این سامانه ثبت کنند.
اما بزرگترین چالش کسب و کارها این است:
چگونه اطلاعات سامانه جامع تجارت را با سیستم مالی و انبار خود هماهنگ کنند بدون اینکه خطا، تأخیر و دوباره کاری ایجاد شود؟
پاسخ این چالش، یک نرم افزار مالی یکپارچه و تحت وب است.
و این دقیقاً همان مسیری است که مهرپلاس در نسخه جدید خود با قابلیت اتصال مستقیم به سامانه جامع تجارت ارائه می دهد.
H2: چرا اتصال نرمافزار مالی به سامانه جامع تجارت ضروری است؟
بسیاری از شرکتها هنوز فرآیند ثبت اطلاعات را به صورت دستی، خارج از نرمافزار مالی انجام میدهند.
این کار مشکلات زیر را ایجاد میکند:
۱. افزایش خطای انسانی در ثبت و بروزرسانی
ورود تکراری اطلاعات در چند نرمافزار مختلف، یکی از بزرگترین دلایل اختلاف موجودی و مغایرتهای انبار است.
۲. هدررفت زمان و هزینه
نیروی انسانی باید اطلاعات را در هر دو سیستم وارد کند؛ کاری تکراری، زمانبر و مستعد اشتباه.
۳. عدم یکپارچگی گزارشهای مالی
وقتی دادههای سامانه جامع تجارت با سیستم مالی هماهنگ نباشد، خروجی بهای تمامشده، سود و زیان، انبار و گزارشهای مدیریتی دقت کافی را ندارند.
۴. افزایش ریسک مغایرت قانونی
عدم هماهنگی اطلاعات میتواند برای واحدهای تولیدی مشکلساز شود و باعث ایجاد اختلاف با نهادهای نظارتی شود.
اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت، دقیقاً برای حل همین چالش ها طراحی شده است.
چرا اتصال نرم افزار مالی به سامانه جامع تجارت ضروری است؟
بسیاری از شرکت ها هنوز فرآیند ثبت اطلاعات را به صورت دستی، خارج از نرمافزار مالی انجام می دهند.
این کار مشکلات زیر را ایجاد می کند:
۱. افزایش خطای انسانی در ثبت و بروزرسانی
ورود تکراری اطلاعات در چند نرمافزار مختلف، یکی از بزرگترین دلایل اختلاف موجودی و مغایرت های انبار است.
۲. هدررفت زمان و هزینه
نیروی انسانی باید اطلاعات را در هر دو سیستم وارد کند؛ کاری تکراری، زمان بر و مستعد اشتباه.
۳. عدم یکپارچگی گزارش های مالی
وقتی داده های سامانه جامع تجارت با سیستم مالی هماهنگ نباشد، خروجی بهای تمام شده، سود و زیان، انبار و گزارش های مدیریتی دقت کافی را ندارند.
۴. افزایش ریسک مغایرت قانونی
عدم هماهنگی اطلاعات می تواند برای واحد های تولیدی مشکل ساز شود و باعث ایجاد اختلاف با نهاد های نظارتی شود.
اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت، دقیقاً برای حل همین چالش ها طراحی شده است.
مهرپلاس یک سیستم یکپارچه مالی، تولید، انبار، حقوق، خزانه و فروش است که تمام ماژول ها روی یک دیتای واحد کار می کنند.
در نسخه در حال توسعه، این سیستم به API رسمی سامانه جامع تجارت متصل می شود تا همه فرآیندها به صورت هوشمند و بدون دخالت دست یکپارچه سازی شود.
قابلیت های کلیدی مهرپلاس در اتصال به سامانه جامع تجارت
ثبت خودکار اطلاعات کالا و موجودی در سامانه جامع تجارت
مهرپلاس اطلاعات زیر را به صورت خودکار برای سامانه جامع تجارت ارسال خواهد کرد:
- موجودی انبارها
- گردش کالاها
- رسیدها و حوالهها
- فاکتورهای خرید و فروش
- اطلاعات مصرف و تولید
این یعنی دیگر نیازی به ورود دوباره اطلاعات نیست و تمام عملیات شما تنها یک بار در مهرپلاس وارد می شود.
کاهش خطای انسانی و افزایش دقت
در حالت سنتی، یک اشتباه کوچک در ورود اطلاعات دستی، می تواند باعث مغایرت های بزرگ در انبار یا اختلاف در گزارش های سامانه جامع تجارت شود.
با یکپارچگی مهرپلاس:
- خطاها قبل از ثبت شناسایی میشوند
- سیستم اجازه ثبت اطلاعات ناقص یا اشتباه را نمیدهد
- انبار و حسابداری یکسان میشوند
- دقت گزارشها چند برابر میشود
سرعت بالا در ثبت اطلاعات و رعایت قوانین جدید
سامانه جامع تجارت به صورت مستمر در حال بروزرسانی و اضافه کردن قوانین جدید است.
مهرپلاس این بروزرسانی ها را به صورت یکپارچه در نرم افزار اعمال می کند تا شرکت ها همیشه با آخرین استانداردهای ملی کار کنند.
این قابلیت برای شرکت هایی که حجم زیادی از تراکنش دارند به شدت حیاتی است.
هماهنگی ۱۰۰٪ انبار و سامانه جامع تجارت
یکی از نقاط بحرانی در سازمان ها، اختلاف بین موجودی واقعی انبار و موجودی ثبت شده در سامانه جامع تجارت است.
اتصال مهرپلاس این مشکلات را از بین می برد:
- یکسان شدن موجودی ها
- پایان مغایرت ها
- کنترل دقیق ورود و خروج کالا
- تطبیق کامل گردش مواد با فرآیند تولید
ایجاد زنجیره تأمین یکپارچه از خرید تا فروش
با اتصال مهرپلاس:
- خرید کالا ثبت میشود
- رسید انبار ایجاد میشود
- حواله فروش صادر میشود
- گردش کالا به سامانه جامع تجارت ارسال میشود
- و تمام مدارک مالی به شکل خودکار در سیستم ثبت می شود
این یعنی یک چرخه کامل و استاندارد بدون ورود دستی اطلاعات.
مزایای مهرپلاس در یکپارچگی با سامانه جامع تجارت
مزیت ۱: کاملاً تحت وب
بدون نصب، بدون محدودیت، با دسترسی از هرجا.
مزیت ۲: یک دیتابیس واحد
تمام ماژول ها روی یک دیتای مشترک کار می کنند؛ این یعنی صفر درصد مغایرت.
مزیت ۳: امکانات سطح سازمانی
برای شرکت های تولیدی، بازرگانی، کارخانهها و سازمان های چندانباره.
مزیت ۴: دقت بالا در بهای تمام شده
وقتی گردش مواد و تولید دقیق باشد، بهای تمام شده واقعی محاسبه می شود.
مزیت ۵: کاهش شدید دوباره کاری
تمام اطلاعات یک بار ثبت می شود و در چند بخش استفاده می شود.
شاید برایتان جالب باشد: بهترین نرم افزار ارسال اطلاعات به سامانه مودیان
چه شرکت هایی بیشترین سود را از اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت می برند؟
این قابلیت برای مجموعههای زیر بسیار حیاتی است:
- کارخانه های تولیدی
- شرکت های بازرگانی
- شرکت های چندانباره با گردش کالای بالا
- مجموعه هایی با ثبت های متعدد در سامانه جامع تجارت
- سازمان هایی که به دقت انبار حساس هستند
- واحد های مالی که با مغایرت زیاد روبه رو هستند
اگر کسب و کار شما در هر یک از این دستههاست، یکپارچگی مهرپلاس می تواند تغییر بزرگی ایجاد کند.
مهرپلاس این قابلیت را بر اساس استاندارد های API رسمی سامانه جامع تجارت طراحی کرده و به صورت مرحله ای در حال تکمیل آن است. در نسخه نهایی، امکان ارسال لحظه ای اطلاعات انبار، دریافت بازخوردهای سامانه، هماهنگی کامل موجودی، کنترل دقیق گردش کالا و اجرای خودکار قوانین جدید به طور کامل ارائه خواهد شد تا فرایندهای مدیریت انبار با دقت و سرعت بیشتری انجام گیرد.
اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت به این معناست که سازمان ها بالاخره می توانند از خطاهای انسانی فاصله بگیرند، گزارش های دقیق و لحظه ای تولید کنند، مغایرت های انبار را کاهش دهند، عملیات مدیریت کالا را استانداردسازی کنند و زمان تیم مالی را آزاد سازند. این اتصال، گامی بزرگ به سوی مدیریت مالی مدرن، شفاف و کاملاً تحت وب است و زمینه ساز بهبود عملکرد و تصمیمگیری هوشمندانه در کسب و کارها خواهد بود.
سوالات متداول
۱. اتصال مهرپلاس به سامانه جامع تجارت چه مزیتی دارد؟
اتصال مستقیم مهرپلاس باعث می شود تمام اطلاعات انبار، خرید، فروش، تولید و گردش کالا تنها یکبار در نرمافزار ثبت شود و بهصورت خودکار به سامانه جامع تجارت ارسال گردد. این کار خطاهای انسانی، مغایرتهای انبار و دوبارهکاری های زمان بر را از بین می برد.
۲. آیا با مهرپلاس دیگر لازم نیست اطلاعات را دستی در سامانه جامع تجارت وارد کنیم؟
بله. مهرپلاس اطلاعاتی مانند رسید و حواله، موجودی، فاکتورها و گردش مواد را به طور خودکار در سامانه ثبت می کند و نیاز به ورود دستی اطلاعات را حذف می سازد.
۳. چه نوع اطلاعاتی از طریق مهرپلاس به سامانه جامع تجارت ارسال می شود؟
مواردی مثل موجودی انبار، رسیدها، حوالهها، فاکتورهای خرید و فروش، مصرف مواد، تولید، گردش کالا و سایر اطلاعات ضروری بهصورت خودکار ارسال خواهد شد.
۴. امنیت اطلاعات در هنگام ارتباط با سامانه جامع تجارت چگونه تضمین می شود؟
اتصال مهرپلاس بر اساس استانداردهای رسمی API و زیرساخت های امن ارتباطی طراحی شده و تمام اطلاعات بهصورت رمزنگاری شده منتقل می شود.
دیدگاه خود را وارد کنید