ماژول انبارداری
در دنیای امروز که مدیریت دقیق موجودی و کنترل جریان کالا نقش حیاتی در موفقیت هر کسب وکاری دارد، استفاده از ماژول انبارداری به یکی از الزامات اصلی سازمان ها، شرکت ها و فروشگاه ها تبدیل شده است. این نرم افزارها با دیجیتالی سازی فرآیندهای سنتی انبار، امکان ثبت و رهگیری دقیق کالاها، مدیریت ورودی و خروجی، کنترل موجودی و گزارش گیری لحظه ای را فراهم می کنند. به این ترتیب، مدیران می توانند با صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی، تصمیمات بهتری در زمینه تأمین، فروش و موجودی کالا اتخاذ کنند.
ماژول انبارداری نه تنها باعث افزایش سرعت و دقت عملیات می شود، بلکه با ایجاد یک سیستم یکپارچه میان واحدهای مالی، فروش و خرید، شفافیت و هماهنگی را در سطح سازمان بهبود می بخشد. این نرم افزارها بسته به نیاز کسب وکارها، قابلیت هایی مانند مدیریت چند انبار، ثبت اسناد انبار، گزارش های تحلیلی و حتی اتصال به نرم افزار حسابداری را ارائه می دهند. با استفاده از نرم افزارهای مدرن انبارداری، دیگر نیازی به ثبت دستی اطلاعات یا نگرانی درباره خطاهای محاسباتی نخواهید داشت.
مدیریت کالا (ویژگی ها: نوع، وزن، حجم، مالیات پذیر بودن، بارکد، واحد فرعی مستقل، تصویر، کـد فنی و ...) امکان تخصیص واحد های شناور برای کالا تـخصــیص بارکـد نامـــحدود برای هر کالا امکان تخصیص کالا به یک انبار خاص و یا چندین انبار امکان ثبت تصــــــاویر کالا (قابل مشاهده در سیستم سفارش گیری آنلاین و یا سیستم حسابداری) تخصیص نقطه سفارش کالا (نقطه بحرانی، حداقل موجودی، نقطه سفارش و حداکثر موجودی) کنترل کمی کالا جهت کنترل ورود و خروج کالا (جهت کنترل ویژگی های خاص مانند تاریخ مصرف و ...) امکان تعریف قیمت های فروش و تخصیص برای واحدهای مختلف کالا امکان مشخص نمودن سریال پذیر بودن کالا (ثبت سریال کالا به هنگام ورود و خروج و گزارشات آن)- مدیریت انبار های کالا تخصیص موقعیت مکانی کالا در انبار های مختلفگروه بندی کالا به صورت نامحدود و شناور جهت کدینگ کالا و گزارش گیری طبقه بندی کالا به صورت نامحدود و شناور جهت گزارش گیری امکان تخصیص کدینگ حسابداری کالا (پیش فرض تمامی کالا ها، گروه کالا و یا هر کالا به صورت مجزا)
- گزارش کاردکس کالا مقداری و ریالی (نمایش ریز ورود و خروج یک کالا)
- امکان چاپ بارکد کالا با شرایط دلخواه روش های مختلف قیمت گذاری انبار( FIFO، LIFO، میانگین متحرک و شناسایی ویژه) امکان تنظیم مراحل صدور برگه ها بر اساس نیاز سازمان یا شرکت امکان تغییر روش قیمت گذاری در هر زمان صدور سند حسابداری برای برگه های انبار نسبت به روش قیمت گذاری انبار (امکان انتخاب سند حسابداری مستقل و یا سند متناظر با تاریخ برگه انبار) مدیریت نحوه صدور سند حسابداری (ریز اسناد، تجمیعی و یا تلفیقی) کنترل اسناد انبارداری (شیفت، تعویض شماره، چاپ، تائید، عدم تائید و ...) شماره گذاری مجدد برگه های انبارداری امکان تعویض کد انبار یا ادغام انبارها امکان تعویض کد کــالا یا ادغام کـالاها امکان روش نگهداری انبار به دو صورت ادواری یا دائمی
مدیریت کالا (ویژگی ها: نوع، وزن، حجم، مالیات پذیر بودن، بارکد، واحد فرعی مستقل، تصویر، کـد فنی و ...)ویژگی های ماژول انبارداری
ویژگی های ماژول انبارداری مهرسافت این نرم افزار مالی را به یکی از کارآمدترین و هوشمندترین ابزارها برای سازماندهی و تسهیل فرآیندهای انبارداری تبدیل کرده است. این ماژول با بهره گیری از ساختار دقیق، رابط کاربری ساده و امکانات پیشرفته، به شما کمک می کند تا تمام عملیات مرتبط با ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، صدور اسناد انبار و گزارش گیری را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهید.
قابلیت های منحصر به فرد ماژول انبارداری مهرسافت، مانند ثبت خودکار اطلاعات کالا، ردیابی لحظه ای موجودی، ارتباط مستقیم با بخش های حسابداری و خرید، و امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف، مدیریت انبار را به فرآیندی دقیق، شفاف و بدون خطا تبدیل می کند. به کمک این سیستم، شما می توانید جریان کالا را در انبار خود به صورت کامل تحت کنترل داشته باشید و تصمیمات مدیریتی بهتری برای تأمین، فروش و کاهش هزینه ها اتخاذ کنید.
ماژول انبارداری چیست و چه کاربردی دارد؟
در دنیای امروز، سرعت و دقت در مدیریت موجودی کالا، یکی از کلید های موفقیت هر کسب وکار است. ماژول انبارداری ابزاری است که به شما کمک میکند تا همه عملیات مربوط به ورود، خروج، انتقال و موجودی کالا را بهصورت دقیق و خودکار انجام دهید.
این نرم افزار جایگزین دفترهای سنتی و روش های کاغذی شده و باعث کاهش خطا، صرفه جویی در زمان و مدیریت هوشمندانه منابع میشود. به زبان ساده، ماژول انبارداری یعنی یک سیستم دیجیتال برای کنترل کالا و گردش موجودی انبارها که برای فروشگاه ها، شرکت ها و کارگاه ها ضروری است.
انبارداری
انبارداری یکی از مهم ترین بخش های مدیریت زنجیره تأمین و عملیات کسب و کار است که به ذخیره، نگهداری و مدیریت کالا ها و مواد مورد نیاز برای تولید یا فروش می پردازد. این فرآیند شامل دریافت کالا، ثبت موجودی، مرتب سازی و طبقه بندی محصولات، مدیریت جریان ورودی و خروجی کالا و نظارت بر سطح موجودی است. هدف اصلی انبارداری، تضمین دسترسی سریع و به موقع به کالا ها و مواد مورد نیاز، بهینه سازی فضای انبار و جلوگیری از کمبود یا اضافی موجودی است. استفاده از فناوری هایی همچون نرمافزار های انبارداری و سیستم های مدیریت موجودی می تواند دقت، سرعت و کارایی این فرآیند ها را به طور چشمگیری افزایش دهد. این سیستم ها امکان پیگیری دقیق کالا ها، گزارش دهی به روز و جلوگیری از خطا های انسانی را فراهم می کنند. در نهایت، انبارداری مؤثر به کاهش هزینه ها، بهبود خدمات مشتریان و افزایش بهره وری در سازمان کمک می کند.
ماژول انبارداری
ماژول انبارداری بخشی از نرم افزار حسابداری آنلاین است که با سایر بخش های این نرم افزار ها ادغام می شود و اطلاعات مالی را به شکل جامعی ارائه می دهد. ماژول انبارداری با دسترسی به تمام اطلاعات فرایند تصمیم گیری را برای مدیران بهینه تر می کند و با دسترسی به اطلاعات کالا ها ثبت سفارشات را تسهیل میکند. ماژول انبارداری با اتوماتیک کردن انبارداری خطای انسانی را کاهش داده و در نهایت رضایت مشتری شما را از خدمات شما افزایش می دهد.
اهمییت ماژول انبارداری در مدریت کسب و کار ها
ماژول انبارداری نقش حیاتی در مدیریت کسب و کار ها ایفا می کند، چرا که به سازمان ها کمک می کند تا موجودی کالا ها را به صورت دقیق و کارآمد مدیریت کنند. این نرم افزار ها با ارائه ابزار هایی برای ردیابی لحظه ای موجودی، صدور حواله و رسید انبار و گزارش گیری دقیق، باعث کاهش خطا های انسانی و افزایش دقت در عملیات انبارداری می شوند. با استفاده از این سیستم ها، کسب و کار ها می توانند هزینه های نگهداری موجودی را کاهش داده، از اتلاف منابع جلوگیری کنند و زمان پاسخگویی به مشتریان را بهبود بخشند.
همچنین، یکپارچه سازی ماژول انبارداری با سیستم های دیگر مانند حسابداری و فروش، امکان مدیریت یکپارچه فرآیند ها را فراهم می کند. این امر به تصمیم گیری های استراتژیک کمک کرده و رقابت پذیری کسب و کار ها را افزایش می دهد. در نهایت، نرمافزار های انبارداری با ارائه تحلیل های دقیق، به سازمان ها کمک می کنند تا تقاضا ها را پیش بینی کرده و بهبود مستمر در فرآیند های خود ایجاد کنند.
لزوم استفاده از ماژول انبارداری
استفاده از ماژول انبارداری برای هر کسب و کاری، از کوچک ترین تا بزرگ ترین، ضروری است. در دنیای امروز که اطلاعات مالی به سرعت در حال تغییر هستند و حجم داده ها روز به روز افزایش می یابد، استفاده از نرم افزار انبار داری می تواند دقت و کارایی فرآیند های مالی را به طور چشمگیری افزایش دهد. این نرمافزار ها با اتوماسیون ثبت و پردازش تراکنش های مالی، از بروز اشتباهات انسانی جلوگیری کرده و روند کار را تسریع می کنند.
علاوه بر این، نرم افزار های حسابداری امکان گزارش دهی دقیق و لحظه ای را فراهم می کنند، به طوری که مدیران می توانند اطلاعات مالی به روز و شفاف داشته باشند و تصمیمات آگاهانه تری اتخاذ کنند. یکی از مزایای دیگر استفاده از این نرمافزار ها، قابلیت یکپارچگی آن ها با دیگر بخش های سازمان مانند انبار، فروش، خرید و منابع انسانی است که باعث می شود تمامی داده ها در یک سیستم واحد ذخیره و مدیریت شوند. همچنین، نرم افزار های حسابداری به سازمان ها کمک می کنند تا با رعایت قوانین و استاندارد های مالی، گزارش های مالیاتی و قانونی دقیق تری تهیه کنند و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کنند. در نهایت، این ابزار ها موجب صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه ها و بهبود مدیریت مالی می شوند.
مزایای استفاده از ماژول انبارداری
مزایای استفاده از ماژول انبارداری به شما کمک می کند تا در فرآیند های انبارداری راحت تر و سریع تر عمل کنید و بتوانید اطلاعات جامعی درمورد وضعییت انبار آمار ورود و خروج، موجودی انبار و سفارشات انبار به شما می دهد و شما می توانید به کمک این اطلاعات سفارشات خود را به درستی سازماندهی کنید.
ماژول انبارداری با دسترسی به اطلاعات کالا ها ردیابی آن ها در انبار را نیز ساده تر می کند. یعنی شما می توانید با ثبت درست اطلاعات در نرم افزار انبار داری علاوه بر اطلاع از موجودی و قیمت از محل قرار گیری آن در انبار نیز اطلاع داشته باشید. نرم افزار انبار داری با امکان ذخیره اطلاعات شما امنیت این اطلاعات را حفظ کرده و به شما کمک می کند تا در هر زمان دلخواه بتوانید به این اطلاعات دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز از ان ها استفاده بکنید.
معایب استفاده از ماژول انبارداری
معایب استفاده از ماژول انبارداری در کنار مزایا و ویژگی های مثبت ان خیلی چشمگیر نیست اما بهتر است که برای استفاده بهینه از این نرم افزار ها درمورد معایب ان نیز اطلاعاتی داشته باشید. یکی از مهم ترین معایب نرم افزار انبار داری هزینه بالای استفاده از آن ها و نیاز به تمدید دوره ای می باشد. اما باید توجه کرد که شما با صرف این هزینه از بروز هزینه های بیشتر به علت بروز خطا جلوگیری میکنید و با راحت تر و سریع تر کرن انبارداری به کاهش سایر هزینه ها کمک می کنید.
یکی دیگر از معایب ماژول انبارداری نیاز به به روز رسانی این نرم افزار هاست. این نرم افزار ها به علت وابستگی به اینترنت نیز ممکن در صورت قطع شدن اینترنت در فرایند کار شما اختلال ایجاد کنند. البته برخی از این نرم افزار ها به صورت افلاین نیز کار می کنند که ممکن است در این شرایط دسترسی شما به سایر بخش های نرم افزار مدرییت مالی قطع شود.
انواع ماژول انبارداری
نرم افزار های انبارداری در انواع مختلفی طراحی و تولید می شوند که هر کدام برای نیاز های خاصی مناسب هستند. طراحی این نرم افزار ها به کسب و کار های مختلف کمک می کند تا بتوانند ماژول انبارداری مناسب خودشان را انتخاب کنند و با ثبت و برسی اطلاعات خود در این نرم افزار ها بیشترین کارایی و راندمان را در انبار داشته باشند. در ادامه به انواع اصلی نرم افزار های انبارداری اشاره می شود.
نرم افزار های انبارداری مبتنی بر دسکتاپ
این نرم افزار ها روی کامپیوتر های شخصی نصب می شوند و نیازی به اتصال اینترنت ندارند. به دلیل منحصر بودن اطلاعات به کامپیوتر شخصی شما این نرم افزار ها امنیت بالایی دارند و برای کسب و کار های کوچک تا متوسط بسیار مناسب هستند. یکی ازمعایب این نرم افزار ها محدودیت در دسترسی از راه دور به اطلاعات و نیاز به بروزرسانی دستی است.
ماژول انبارداری آنلاین (ابری)
ماژول انبارداری آنلاین بر روی سرور های ابری میزبانی می شوند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نرم افزار ها به شما مکان دسترسی به اطلاعات انبار را از هر مکان و هر دستگاهی می دهند و با بروزرسانی خودکار، مقیاس پذیری بالا کار شما را بسیار راحت تر می کنند. وابستگی این نرم افزار ها به اینترنت و نگرانی های امنیتی از جمله معایب این نرم افزار هاست.
نرم افزار های انبارداری اختصاصی
این نرم افزار ها برای نیاز های خاص یک سازمان یا صنعت طراحی می شوند. و با تطبیق کامل با نیاز های کسب و کار، قابلیت های سفارشی سازی گسترده را برای کسب و کار ها فراهم می کنند. این نرم افزار ها به دلیل شخصی سازی شدن هزینه بالاتری نسبت به سایر نرم افزار ها دارند و توسعه ها نیز زمان بر است.
ماژول انبارداری موبایلی
این نرم افزار ها برای استفاده روی دستگاه های موبایل طراحی شده اند. و با دسترسی آسان و سریع به اطلاعات، برای کارکنان انبار که در حال حرکت هستند بسیار مناسب هستند. برخی از نرم افزار های انبار داری علاوه بر یک نسخه دسکتاپ برای راحت تر کردن کار انبارداران نسخه هایی برای موبایل نیز طراحی می کنند. اما این نرم افزار ها به علت وابستگی به دستگاه های موبایل در عملکردهای پیچیده محدودیت هایی برای کاربران دارند.
نرمافزار انبارداری یکپارچه (ERP)
این نرمافزار ها بخشی از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) هستند و با سایر ماژول ها مانند خزانه داریو فروش یکپارچه می شوند.این نرم افزار ها امکتن مدیریت یکپارچه فرآیند ها را فرآهم کرده و با این کار کاهش خطا های داده ای را به همراه دارند. اما این نرم افزار ها علاوه بر هزینه بالا پیچیدگی زیادی نیز دارند.
ماژول انبارداری مبتنی بر اینترنت اشیا (IoT)
این نرم افزار ها از سنسور ها و دستگاه های متصل برای مدیریت هوشمند انبار استفاده می کنند. و امکان ردیابی لحظهای موجودی، کاهش خطا ها و افزایش کارایی را فراهم می کنند. اما این نرم افزار ها به زیر ساخت های پیچیده ای نیاز دارند و هزینه استفاده از این نرم افزار ها بسیار بالا است.
معرفی ماژول انبارداری مهرسافت؛ راهکاری ساده و کارآمد
شرکت مهرسافت یکی از فعال ترین مجموعه ها در زمینه تولید نرم افزارهای مالی و مدیریتی است. ماژول انبارداری مهرسافت با طراحی حرفهای، محیط کاربرپسند و امکانات کاربردی، به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای انبارداری در ایران شناخته میشود.
این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که حتی کاربران مبتدی نیز بتوانند بدون نیاز به دانش تخصصی، موجودی کالاهای خود را مدیریت کنند. سرعت بالا، دقت در محاسبات و هماهنگی کامل با سیستم حسابداری مهرسافت، از مهمترین ویژگیهای آن است.
ماژول انبارداری پیشرفته یا ساده؛ کدام برای شما بهتر است؟
انتخاب میان نسخه ساده و پیشرفته ماژول انبارداری بستگی به نیاز کسبوکار شما دارد.
اگر فروشگاه کوچکی دارید یا تازه شروع کردهاید، ماژول انبارداری ساده مهرسافت برای شما کافی است؛ رابط کاربری آسان دارد و تمام نیازهای پایه مانند ثبت ورودی و خروجی، گزارشگیری و مدیریت موجودی را پوشش میدهد.
اما اگر شرکت بزرگی با چندین انبار و تنوع بالای کالاها دارید، بهتر است از ماژول انبارداری پیشرفته استفاده کنید که امکانات بیشتری مانند ثبت سری ساخت، تاریخ انقضا، انبارگردانی خودکار و گزارشهای تحلیلی دارد.
نکته مهم این است که مهرسافت هر دو نسخه را ارائه میدهد تا هر نوع کسب وکاری بتواند متناسب با نیاز خود انتخاب کند.
ویژگی های ماژول انبارداری آسان مهرسافت
یکی از دلایل محبوبیت مهرسافت، ارائه ماژول انبارداری آسان با امکانات حرفهای است. برخی از ویژگی های مهم این نرم افزار عبارتاند از:
- محیط کاربری فارسی و قابل درک برای همه کاربران
- قابلیت تعریف بینهایت کالا و گروهبندی آنها
- امکان ثبت ورود و خروج کالا با بارکدخوان
- گزارشهای دقیق از موجودی لحظهای هر کالا
- پشتیبانی از چندین انبار بهصورت همزمان
- امکان صدور فاکتور خرید و فروش از داخل نرم افزار
- قابلیت اتصال مستقیم به نرم افزار حسابداری مهرسافت
- امنیت بالا در نگهداری دادهها و تهیه نسخه پشتیبان
این ویژگی ها باعث شده مهرسافت به یکی از گزینه های اصلی برای شرکت ها و فروشگاه هایی تبدیل شود که به دنبال یک ماژول انبارداری حرفهای و آسان هستند.
ماژول انبارداری مهرسافت؛ یکپارچگی در مدیریت مالی و کالا
یکی از نقاط قوت بزرگ مهرسافت، ارتباط مستقیم بین ماژول انبارداری و حسابداری است.
در بسیاری از کسب وکارها، عملیات مالی و انبار به صورت جداگانه انجام میشود و همین موضوع باعث خطا و دوبارهکاری میگردد. اما در سیستم مهرسافت، این دو بخش به طور کامل یکپارچه شدهاند.
به محض صدور فاکتور فروش یا خرید در نرم افزار حسابداری، موجودی کالا در ماژول انبارداری بهصورت خودکار بهروزرسانی میشود. این هماهنگی باعث دقت بالا در اطلاعات مالی و جلوگیری از مغایرتهای حسابداری میشود.
ویژگی های ماژول انبارداری مهرسافت
مهرسافت با تلفیق دو ماژول انبارداری و حسابداری، سیستمی جامع ارائه کرده است که مناسب شرکت ها، فروشگاه ها و سازمان های بزرگ می باشد. مهمترین ویژگی های این نرم افزار عبارتاند از:
- ثبت خودکار سندهای حسابداری مربوط به خرید و فروش کالا
- امکان تعریف چند کاربر با سطح دسترسی متفاوت
- گزارشگیری دقیق از سود و زیان کالاها
- هماهنگی با نرم افزار صندوق فروشگاهی
- پشتیبانی از بارکدخوان و چاپ فاکتور
- محیط کاربری ساده و قابل شخصیسازی
- پشتیبانی فنی و بهروزرسانی رایگان از سوی مهرسافت
این امکانات، مهرسافت را به یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری و انبارداری ایرانی تبدیل کرده است.
بهترین ماژول انبارداری در کسب وکارها
استفاده از ماژول انبارداری فقط برای نظم دادن به کالاها نیست؛ بلکه مستقیماً بر کارایی، سودآوری و رضایت مشتری تأثیر میگذارد. برخی از مزایای اصلی عبارتاند از:
- افزایش دقت در ثبت کالاها و جلوگیری از خطای انسانی
- صرفهجویی در زمان و هزینههای انبارگردانی
- مدیریت موجودی بهصورت لحظهای و آنلاین
- کاهش کالاهای مازاد یا کسری در انبار
- افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان و بهبود عملکرد فروش
وقتی از بهترین ماژول انبارداری مانند مهرسافت استفاده کنید، تمام این مزایا به صورت خودکار در سیستم مدیریتی شما پیاده میشود.
تفاوت ماژول انبارداری حرفه ای با نسخه های معمولی
نسخه های معمولی نرم افزارهای انبارداری معمولاً تنها ثبت ورود و خروج کالا را انجام میدهند. اما یک ماژول انبارداری حرفهای مانند مهرسافت امکانات بسیار گستردهتری دارد، از جمله:
- مدیریت همزمان چندین انبار در شهرهای مختلف
- هشدار کمبود کالا یا تاریخ انقضا
- گزارشهای مالی و تحلیلی پیشرفته
- اتصال به نرم افزار حسابداری، CRM و فروش
- قابلیت ثبت سفارشهای تأمینکنندگان و مشتریان
در واقع، نرم افزار حرفهای مهرسافت به شما دید جامعی از وضعیت انبار و عملکرد مالی میدهد تا تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرید.
راهنمای خرید ماژول انبارداری مناسب برای شرکت یا فروشگاه
هنگام خرید ماژول انبارداری باید به چند نکته مهم توجه کنید:
- نیاز واقعی کسب وکار خود را مشخص کنید (تعداد کالا، انبار، کاربران)
- نرم افزاری انتخاب کنید که رابط کاربری ساده و پشتیبانی قوی داشته باشد
- بررسی کنید آیا نرم افزار امکان اتصال به حسابداری دارد یا خیر
- حتماً از نسخههای ایرانی معتبر مانند مهرسافت استفاده کنید که بهروز و قابل اطمینان هستند
مهرسافت با ارائه نسخه های مختلف ماژول انبارداری (ساده، پیشرفته و حرفهای)، گزینههای متنوعی برای مشاغل کوچک تا بزرگ در نظر گرفته است.
دانلود ماژول انبارداری برای کامپیوتر از وبسایت مهرسافت
اگر به دنبال یک نرم افزار کاربردی برای کنترل موجودی و حسابداری فروشگاه خود هستید، همین حالا میتوانید دانلود ماژول انبارداری برای کامپیوتر را از وبسایت رسمی مهرسافت انجام دهید.
در سایت مهرسافت، نسخه های رایگان آزمایشی و نسخه های حرفهای قابل خرید و فعالسازی وجود دارد. نصب آن بسیار آسان است و پشتیبانی فنی مجموعه نیز در تمام مراحل همراه شما خواهد بود.
کافیست به وبسایت مهرسافت مراجعه کنید و با چند کلیک، مدیریت انبار و حساب های مالی خود را به شکل حرفهای آغاز کنید.
چرا بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری بازاربرای مهرسافت است؟
دلایل زیادی وجود دارد که مهرسافت را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری بشناسیم:
- رابط کاربری ساده و فارسی
- هماهنگی کامل بین بخش مالی و انبار
- پشتیبانی فنی حرفهای و آموزش رایگان
- سرعت بالا در ثبت و گزارشگیری
- امنیت بالا و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان
- قیمت مناسب نسبت به امکانات گسترده
مهرسافت با ترکیب سادگی و قدرت، ابزار مدیریت مالی و کالایی را برای هر نوع کسبوکاری فراهم کرده است.
سخن پایانی؛ با مهرسافت مدیریت آسان را تجربه کنید
اگر به دنبال بهترین ماژول انبارداری و حسابداری هستید که هم ساده باشد و هم امکانات حرفهای ارائه دهد، مهرسافت دقیقا همان چیزی است که نیاز دارید. با دانلود ماژول انبارداری مهرسافت میتوانید کنترل موجودی کالا، فروش، خرید و امور مالی خود را در یک محیط یکپارچه و هوشمند انجام دهید.
مدیریت دقیق، گزارش های تحلیلی، و پشتیبانی مداوم از ویژگی هایی هستند که مهرسافت را از سایر نرم افزارهای مشابه متمایز میکنند. اکنون وقت آن است که با انتخاب ماژول انبارداری مهرسافت، گامی بزرگ در جهت رشد و نظم دهی کسب وکارتان بردارید.
تصاویری از محیط حسابداری نرم افزار
سوالات متداول ماژول انبارداری
برای قیمتگذاری انبار در نرمافزار حسابداری مهرپلاس به این ترتیب عمل کنید. در مسیر ماژول انبارداری- بخش امکانات – برگه قیمتگذاری را باز کنید.
برای تعیین روش قیمتگذاری در سیستم از این مسیر اقدام کنید: ماژول انبارداری – بخش امکانات – برگه تنظیمات انبارداری – زبانه تنظیمات اولیه میتوانید روش قیمتگذاری خود را تعیین کنید.
برای این منظور با استفاده از مسیر زیر میتوانید گزارش لیست کالاهای گردش منفی را به دست آورید: ماژول انبارداری – بخش گزارشات – گزارش گردش کالا – برگه گزارش لیست کالاهای دارای گردش منفی با فشردن کلید F6 لیست کالاهای گردش منفی نمایش داده میشود.
از مسیر زیر میتوانید مراحل خرید و فروش تعیین کنید: ماژول انبارداری – امکانات – تنظیمات انبارداری -زبانه مراحل صدور برگهها
برای ثبت موجودی اول دوره خود در مهرپلاس میتوانید از برگه مربوطه در مسیر زیر اطلاعات کالایی را ثبت کنید. ماژول انبارداری – قسمت اسناد و مدارک – موجودی اولیه کالاها
برای انبارگردانی در مهرپلاس نیاز دارید مراحل زیر را به ترتیب طی نمایید:از ماژول انبارداری، قسمت اسناد و مدارک، بخش انبارگردانی اقدام کنید.مرحله اول: شمارش موجودی انبار : در این برگه موجودی انبار در سیستم به صورت اتوماتیک نمایش داده میشود شما بایستی طی شمارش های اول و دوم (اختیاری) انجام شده اطلاعات موجودی واقعی انبار را در سیستم ثبت کنید.در ضمن اطلاعات شمارش فیزیکی انبار از طریق فایل اکسل نیز قابل جذب به سیستم است.پس از اتمام شمارش اطلاعات برگه شماره را تایید و ذخیره کنید.مرحله دوم: تعدیل شمارش موجودی انبار: در این برگه در قسمت شماره، شماره برگه شمارش موجودی انبار که در مرحله قبلی تکمیل کردید را ثبت و کلید Enter را بفشارید.حساب کنترلی کسر /مازاد انبار را تعیین کنید.اطلاعات کسورات انبار در زبانه ” کسری انبار (حواله) ” و اطلاعات اضافات انبار در زبانه ” مازاد انبار (رسید) ” نمایش داده خواهد شد.توجه کنید که تمامی اطلاعات رسید باید دارای فی (قیمت) باشند ولی در زبانه حواله فی نمایش داده نخواهید شد.برگه را تایید و ذخیره نمایید.در پایان قیمت گذاری را از مسیر زیر انجام دهید. ماژول انبارداری- بخش امکانات – برگه قیمتگذاری پس از اتمام قیمت گذاری تمامی اقلام حواله موجود در برگه تعدیل شمارش موجودی انبار به صورت اتوماتیک قیمت گذاری میشود.
برای دسته بندی کالاها نیاز به استفاده از گروه کالایی خواهید داشت.بدین منظور وارد برگه گروهبندی کدینگ کالا (انبارداری – اطلاعات پایه – گروه بندی و کدینگ کالا) شوید.برای تعیین سرشاخه یا گروه پدر بعد تعیین کد نام موردنظر را تایپ و ذخیره کنید .در صورت نیاز به ایجاد زیر شاخه یا فرزند برای گروه اصلی با راست کلیک روی گروه پدر در سمت چپ میتوانید زیرشاخه مدنظر را تعریف کنید.برای اختصاص کالا به هرگروه نیز از گزینه های راست کلیک مربوط به هرگروه استفاده کنید.
برای این منظور در مسیر وارد برگه گروهبندی کدینگ کالا (انبارداری – اطلاعات پایه – گروه بندی و کدینگ کالا) شوید.سپس با کلیک روی یکی از گروه های کالایی میتوانید با استفاده از گزینه مالیات و عوارض ارزش افزوده نسبت به تغییر تجمیعی اقدام کنید.
برای تهیه این گزارش از مسیر ذیل اقدام کنید: ماژول انبارداری – گزارشات – گزارش کالا در قسمت عطف فاکتور فروش را انتخاب کنید و از زبانه گروه بندی فیلتر سایر فیلترهایی از قبیل کالا، گروه کالا را اعمال کنید. در صورت نیاز به گزارش تعدادی از گزارش مقداری کالا و در صورت نیاز به گزارش براساس قیمت از گزارش مقداری – ریالی کالا استفاده کنید.
در نرمافزار مهرپلاس از برگه صدور سند حسابداری برای برگههای انبار در قسمت امکانات ماژول انبار میتوانید مراحل صدور سند را انجام دهید. برای این منظور پس از ورود به برگه بازه زمانی موردنظر خود را وارد کنید. در صورتی که نیاز به ثبت در سند مجزا داریدگزینه ثبت در سند ذیل را انتخاب و شماره سند را تعیین و برگه را ذخیره کنید.
برای ثبت ارزشافزوده کالاها شما میتوانید با مراجعه به مدیریت کالا در قسمت اطلاعات پایه انبارداری مالیاتپذیری و یا معافیت و درصد مالیات را برای هرکالا تعیین کنید. درصورت تهیه فایل اکسل شما میتوانید از برگه ورود و ویرایش اطلاعات کالاها از فایل اکسل در بخش اطلاعات پایه انبارداری به راحتی ارزش افزوده کالاها را در سیستم فراخوانی کنید.
برای مشاهده کاردکس کالا (کارت کالا) شما میتوانید از بخش گزارشات ماژول انبارداری به گزارش کاردکس مقداری کالا و گزارش مقداری-ریالی کاردکس کالا مراجعه کنید.
بله، با تعریف انواع قیمت از قبیل قیمت نقدی، قیمت نسیه و … در برگه مدیریت نوع قیمتهای فروش در اطلاعات پایه انبارداری، میتوانید در مدیریت کالا انواع قیمتهای مورد نظر را ثبت و استفاده کنید.
در برگه مدیریت کالا در اطلاعات پایه انبارداری در زبانه بارکدها شما میتوانید بارکد متناسب با کالا را به صورت دستی و یا اسکن از بارکدخوان در سیستم تعریف کنید.همچنین قابلیت چاپ بارکدها از برگه چاپ بارکد در امکانات انبارداری میسر شده است.
برای فعال سازی هشدار موجودی از مسیر امکانات نرمافزار اطلاعات پایه، مدیریت ابزارکها، ابزارک نقطه سفارش کالا را تنظیم و ذخیره کنید.لازم به ذکر است برای استفاده از این قابلیت شما باید نقطه سفارش یا همان موجودی کم را از برگه مدریت نقطه سفارش / مدیریت نقطه سفارش تجمیعی در قسمت مدیریت کالا از اطلاعات پایه انبارداری تعیین کنید.
بله، شما میتوانید واحدهای مختلفی برای یک کالا تعریف کنید و یا در صورت نیاز به استفاده از واحد غیرمرتبط با واحد قبلی کالا میتوانید از واحد فرعی مستقل استفاده کنید.برای تعریف واحدهای مختلف از برگه واحد کالا در بخش مدیریت کالا اطلاعات پایه انبارداری اقدام کنید و برای استفاده در برگه مدیریت کالا زبانه واحدها و قیمت ها استفاده کنید.برای استفاده از واحد مستقل فرعی ابتدا باید از تنظیمات انبارداری در امکانات انبارداری گزینه استفاده از تعداد فرعی مستقل در کالا را فعال کنید.
پس از انجام قیمت گذاری، نرم افزار به برگه هایی اشاره میکند که ریالی نشدهاند. برای مثال کالاهایی که از طریق رسید انبار به لحاظ تعدادی ثبت شدهاند اما به لحاظ ریالی باید رسید را تبدیل به فاکتور خرید کنید تا کالاها در ورود به انبار قیمت داشته باشند.
اگر به نوار پایین صفحه دقت کنید، آیکون سنجاق را مشاهده میکنید. علت اینکه ردیفی وجود ندارد، این میباشد که برگه ای قبل از برگه مربوطه وجود دارد که باید به صورت مرحله ابتدا آن برگه را ثبت کنید و سپس از طریق سنجاق، آن برگه را مرجع قرارداده و اطلاعات را در برگه مربوطه درج نمایید. برای مثال اگر در حواله انبار فروش ردیفی مشاهده نمیکنید که بتوانید کالا را انتخاب کنید، بدین دلیل است که باید مرحله قبل را در حواله انبار فروش مرجع قرار دهید تا نرم افزار اطلاعات را به برگه جاری منتقل کند. برای مشاهده مراحل به برگه تنظیمات انبارداری و سپس زبانه تنظیمات مراحل صدور برگه ها که در قسمت امکانات ماژول خزانه داری قرار دارد مراجعه کنید. در این قسمت شما مراحل خرید و فروش را میتوانید بررسی و یا حتی تغییر دهید.
به برگه تنظیمات انبارداری که در قسمت امکانات نرم افزار قرار دارد مراجعه نموده و وارد زبانه تنظیمات مراحل صدور برگه های انبارداری شوید. در اولین نگاه تمام برگه های مرتبط با خرید و برگشت از خرید و فروش و برگشت از فروش را مشاهده میکنیم. در واقع مراحلی که در نرم افزار برای انجام هر کدام از فرآیندها باید طی کنیم، در این برگه توسط مجموعه با توجه به نیازهایشان تعیین میشود. اگر در برگه ای پیغام ” طبق تنظیمات انبارداری، ایجاد یا ویرایش برگه فوق مقدور نمیباشد.” را دریافت کردهاید، بدین منظور است که برگه فوق جزو مراحل فعال در فرایند مربوطه نمیباشد. اگر میخواهید این مرحله (برگه) را فعال کنید، باید در برگه تنظیمات انبارداری و زبانه ذکر شده، تیک برگه فوق را فعال کنید. برای غیرفعال سازی هم کافیست تیک برگه را بردارید.
به برگه تنظیمات انبارداری که در قسمت امکانات نرم افزار قرار دارد مراجعه نموده و وارد زبانه تنظیمات اولیه شوید و تیک گزینه ” نمایش کالاهای دارای مانده موجودی در فهرست جستجوی کالا در برگه سفارش فروش” را فعال کنید. در این صورت، در فهرست صرفا کالاهایی را نمایش میدهد که دارای موجودی غیر صفر هستند.
میتوانید برای از بین بردن گردش منفی که در کاردکس مشاهده میکنید، موجودی کالا را قبل از گردش مربوطه به رقمی برسانید که با ثبت آن گردش، کالا دارای گردش منفی نشود.
ابتدا باید خدمات را در ماژول انبارداری تعریف کنمی. بدین صورت که در برگه مدیریت کالا، ابتدا گروه مربوطه را انتخاب کرده و سپس نام خدمات را وارد میکنیم. مهم ترین نکته این میباشد که فیلد نوع در زبانه جزئیات را به نوع “خدمات” تنظیم کنیم. ما بقی مراحل را همانند کالاهایی که تا کنون تعریف کرده اید پیش بروید. برای کدینگ خدمات هم به برگه گروه بندی کدینگ خدمات رفته و بر روی گروه خدمات کلیک میکنیم و کدینگ حسابداری را با فرض اینکه نوع کالا خدمات است، تعیین میکنیم.
در نرم افزار قبل از شروع به تعریف کردن گروه کالاها، سطح و طول این گروه بندی از طریق برگه طول گروهبندی کدینگ کالا مشخص میشود. بنابراین باید به برگه فوق مراجعه کنید و میزان سطوح گروهبندی را براساس نیازتان افزایش دهید.
در برگه گروه بندی کدینگ کالا شما میتوانید برای هر گروه (شامل تمام زیر شاخه ها) و حتی هر زیرشاخه از یک گروه پدر، یک کدینگ جداگانه تعیین کنید. اما در برگه کدینگ حسابداری شما میتوانید برای تمامی گروه ها به صورت یکجا کدینگ حسابداری را تعیین کنید.
زمانی که در نرم افزار ورود و خروجی برای کالاها ثبت میکنیم، طبیعتا تغییراتی در دیتای انبارداری رخ میدهد که گزارشات هم وظیفه نمایش لحظه ای این تغییرات را بر عهده دارند. از این جهت برای دریافت گزارشهای ریالی که بخش ریالی آنها از طریق انجام قیمت گذاری استخراج میشود، باید قیمت گذاری را به هر روشی که در تنظیمات انبارداری تعیین کردهاید، مجدداً انجام دهیم. به عبارت دیگر با توجه به روشهای قیمت گذاری، هر ورود و خروجی بر روی محاسبات ما تاثیر گذار است.
تنها کافیست گزینه “ممانعت از قیمت گذاری به هنگام منفی شدن انبار برای کالاهای دارای وارده نیاز به استخراج قیمت از سیستم” را غیرفعال کنید.
میتوانید گردش منفی را حل کنید و سپس قیمت گذاری را انجام دهید و یا اگر میخواهید با همان شرایط قیمت گذاری را انجام دهید، تنها کافیست گزینه “ممانعت از قیمت گذاری به هنگام منفی شدن انبار برای کالاهای دارای وارده نیاز به استخراج قیمت از سیستم” را غیرفعال کنید. در این صورت نرم افزار از کالاهای دارای گردش منفی را کنار گذاشته و به ادامه قیمت گذاری میپردازد.
به زبانه تنظیمات اولیه در برگه تنظیمات انبارداری که در قسمت امکانات ماژول انبارداری قرار دارد، مراجعه کنید و گزینه “استفاده از واحدهای شناور در مدیریت کالا” را فعال کنید.
اگر تعداد برگه ها زیاد نیست، نسبت به تایید کردن برگه ها و انجام دوباره صدور سند اقدام کنید. در غیر این صورت میتوانید از زبانه جزئیات برگه در برگه تنظیمات انبارداری، گزینه “ممانعت از صدور سند حسابداری برای برگه های انبار در صورت وجود برگه تایید نشده در بازه تاریخ انتخاب شده” را غیرفعال کنید.
میتوانید ابتدا گردش منفی را حل کنید و سپس صدور سند را انجام دهید و یا گزینه “نمایش خطا به هنگام منفی شدن انبار برای کالاهای دارای وارده نیاز به استخراج قیمت از سیستم” را غیرفعال کنید.
اگر نحوه صدور سند را بر روی سند متناظر با تاریخ برگه تنظیم کنید، هر صدور سندی برای هر برگه ای را در سند حسابداری مختص تاریخ همان برگه، اعمال میشود. در حالت دوم شما میتواند کل صدور سند را تنها در یک سند حسابداری که خودتان تعیین میکنید قرار دهید.
هر دو گزارش یک نتیجه را برای شما میدهند اما با این تفاوت که کاردکس کالا (کارت کالا) تنها مختص یک کالا است و شما میتوانید گردش کالا را از یک انبار، همراه با اطلاعات بیشتری ( درخواست های خرید، سفارش فروش و …) مشاهده کنید. اما در گزارش گردش کالا، شما میتوانید گردش جمعی از کالاها را به صورت یکجا و در یک نگاه مشاهده کنید.
از طریق گزارش مقداری و ریالی کالا (عوامل فاکتور) شما میتوانید فاکتورهای فروش خود را به همراه ریز کالاها مشاهده کنید.
زمانی که برای کالا هیچ انباری تعیین نکنید، در تمامی انبارها کالا را مشاهده میکنید. به عبارت دیگر شما با انتخاب انبار برای کالایتان، آن کالا را در همان انبار محدود میکنید وگرنه کالای شما در تمام انبارها وجود نخواهد داشت.
در ادغام، گردش کالای مبدأ به کالای مقصد منتقل شده و کالای مبدأ نیز حذف میشود. چرا که ماهیت ادغام بر همین اصل است که دو موجودیت را به یک موجودیت تبدیل کنیم.