یکی از اساسی ترین و تکرارشونده ترین دغدغه های مدیران صنعتی و تولیدی، محاسبه بهای تمام شده واقعی محصولات است. در شرایط رقابتی بازار امروز، کوچک ترین اشتباه در برآورد هزینه ها می تواند به کاهش سود، قیمت گذاری اشتباه، از دست دادن مشتری یا حتی تصمیم گیری های غلط مدیریتی منجر شود. اما چرا محاسبه بهای تمام شده تا این اندازه دشوار شده است؟ پاسخ در یک جمله خلاصه می شود: عدم یکپارچگی اطلاعات مالی، تولیدی و انبار در بسیاری از سازمان ها.
در اکثر مجموعه های تولیدی، داده ها در بخش های مختلفی مانند حسابداری، انبار، برنامه ریزی تولید، تدارکات و منابع انسانی ثبت می شود. هر واحد سیستم خودش را دارد؛ بعضی ها فایل اکسل، بعضی دیگر نرم افزارهای مستقل و بعضی حتی سیستم دستی.
این پراکندگی اطلاعات باعث می شود که در زمان محاسبه بهای تمام شده، نیاز به جمع آوری داده ها از منابع مختلف باشد. همین موضوع فرآیند را پیچیده، زمان بر و مستعد خطا می کند. حتی مدیران باتجربه نیز برای جمع بندی و تحلیل این اطلاعات باید ساعت ها یا حتی روزها وقت صرف کنند.
اما مشکل اصلی اینجاست:
در لحظه ای که مدیر نیاز به تصمیم دارد، اطلاعات دقیق و به روز از بهای تمام شده واقعی در دسترس نیست و این یعنی تصمیم گیری بدون داده دقیق؛ خطری که هیچ کسب وکار تولیدی نمی تواند آن را نادیده بگیرد.
یکپارچگی؛ حلقه گمشده بین نرم افزار مالی و سیستم تولیدی
در بسیاری از سازمان ها، نرم افزار مالی وظیفه ثبت اسناد حسابداری و کنترل هزینه ها را برعهده دارد و سیستم تولیدی نیز فرآیندهای تولید، BOM، مصرف مواد، توقف ها، برنامه ریزی و عملکرد خط تولید را مدیریت می کند. اما اگر این دو سیستم به صورت یکپارچه با هم کار نکنند، اطلاعات به صورت لحظه ای بین آن ها تبادل نمی شود و در نتیجه محاسبه بهای تمام شده دقیق و Real-Time تقریبا غیرممکن می شود.
یک نرم افزار مالی زمانی واقعا ارزشمند است که بتواند هزینه های واقعی را از سیستم تولیدی دریافت کرده و آن را تجمیع کند. از سوی دیگر، سیستم تولیدی نیز زمانی کامل است که بتواند مواد، دستمزد و سربار را با اطلاعات مالی واقعی مقایسه کند.
این نیاز دقیقا همان نقطه ای است که مهرپلاس با ماژول های مهرپلاس به عنوان یک راه حل جامع و یکپارچه وارد عمل می شود.
مهرپلاس؛ نرم افزار مالی و سیستم تولیدی یکپارچه برای محاسبه بهای تمام شده واقعی
مهرپلاس یک نرم افزار مالی و تولیدی تحت وب است که همه اطلاعات سازمانی را در یک سیستم واحد جمع آوری و یکپارچه می کند. از حسابداری و خزانه داری گرفته تا انبار، تولید، برنامه ریزی مواد (MRP)، تدارکات، بهای تمام شده و حتی مدیریت ارتباط با مشتری—all in one.
این نرم افزار با داشتن ۱۲ ماژول تخصصی برای محاسبه بهای تمام شده واقعی، دقیقا همان چیزی است که یک مجموعه تولیدی برای مدیریت هوشمند هزینه ها به آن نیاز دارد.
چرا مهرپلاس بهای تمام شده واقعی را دقیق تر محاسبه می کند؟
زیرا تمام فرآیندهای هزینه ساز در سازمان و محاسبه بهای تمام شده واقعی به یکدیگر متصل شده اند:
- مصرف واقعی مواد از انبار
- دستمزد واقعی ثبت شده
- هزینه های سربار تخصیصی
- توقفات خط تولید
- ضایعات و دوباره کاری
- هزینه های غیرمستقیم تولید
- قیمت گذاری تأمین کالا
- نرخ های جذب سربار
- و اطلاعات مالی لحظه ای
وقتی تمام این داده ها به صورت Real-Time در یک نرم افزار مالی و سیستم تولیدی واحد ثبت شود، خروجی آن بهای تمام شده واقعی و قابل اتکا خواهد بود.
گزارشات Real-Time؛ تصمیم گیری دقیق با چند کلیک
یکی از مزیت های اصلی مهرپلاس، وجود داشبوردهای مدیریتی و گزارشات تحلیلی زنده در محاسبه بهای تمام شده واقعی است. مدیران دیگر نیازی ندارند برای هر گزارش مهم به واحد مالی یا تولید مراجعه کنند. هر مدیر می تواند:
- وضعیت موجودی مواد اولیه
- قیمت خرید و مصرف واقعی
- دستمزد مستقیم و غیرمستقیم
- هزینه سربار جذب شده
- روند تغییر بهای تمام شده هر محصول
- مقایسه استاندارد و واقعی
- تحلیل سود و زیان هر سفارش
- شاخص های تولید و عملکرد خطوط
را در لحظه و بدون تأخیر مشاهده کند. این قابلیت، مهرپلاس را از یک نرم افزار مالی ساده به یک ابزار تحلیلی قدرتمند تبدیل کرده است.
تحت وب بودن؛ دسترسی از هرجا، بدون محدودیت
یکی از بزرگ ترین نقاط قوت مهرپلاس، تحت وب بودن آن است. این یعنی:
- بدون نیاز به نصب نرم افزار
- بدون نیاز به سرورهای پیچیده
- بدون محدودیت شبکه داخلی
- قابل استفاده از داخل و خارج سازمان
- مناسب برای سازمان های چندسایته
در مجموعه هایی که چندین کارخانه، انبار یا دفتر مرکزی دارند، دسترسی لحظه ای به اطلاعات واقعی، یک مزیت رقابتی بزرگ است. مدیران می توانند به صورت هم زمان عملکرد واحدهای مختلف را مشاهده کرده و تصمیم گیری سریع تری داشته باشند.
سادگی کاربری؛ مناسب برای مدیران و کاربران غیرمالی
مهرپلاس طوری طراحی شده که کاربران غیرمالی و مدیران غیرتکنیکال نیز بتوانند با آن سریع کار کنند. رابط کاربری ساده، منوهای قابل فهم و ابزارهای طراحی گزارشات اختصاصی باعث شده حتی افرادی که تجربه کار با سیستم های پیچیده را ندارند، به راحتی گزارش های مالی و تولیدی موردنیازشان را بسازند. این سادگی به معنای کاهش هزینه آموزش، افزایش سرعت کار و کاهش وابستگی به کارشناسان IT است.
مزایای کلیدی مهرپلاس برای صنایع تولیدی
✔ محاسبه دقیق و لحظه ای بهای تمام شده
✔ یکپارچگی کامل نرم افزار مالی و سیستم تولیدی
✔ گزارشات تحلیلی Real-Time
✔ مناسب برای صنایع چندکارخانه ای
✔ دسترسی آنلاین از هر مکان
✔ افزایش سرعت تصمیم گیری
✔ کاهش خطا و دوباره کاری
✔ سادگی کاربری و کاهش هزینه آموزش
✔ مدیریت یکپارچه مواد، تولید و مالی
✔ شفافیت کامل در هزینه ها و سود هر محصول
نتیجه نهایی؛ مهرپلاس یک نرم افزار نیست؛ یک شریک مدیریتی است
اگر به دنبال نرم افزار مالی مانند نرم افزار اموال هستید که فقط اسناد را ثبت کند، یا یک سیستم تولیدی که فقط فرآیند تولید را مدیریت کند، گزینه های زیادی وجود دارد. اما اگر به دنبال یک راهکار یکپارچه هستید که بتواند بهای تمام شده واقعی را با دقت، سرعت و شفافیت محاسبه کند، اینجا انتخاب فقط یکی است:
مهرپلاس؛ ساده، تحت وب، هوشمند و دقیق
بهترین انتخاب برای هر مجموعه تولیدی و صنعتی برای گزارشات تحلیلی کسب و کار که می خواهد بر هزینه ها و محاسبه بهای تمام شده واقعی مسلط باشد و تصمیم های مدیریتی را با آرامش و اطمینان بگیرد. اگر می خواهید بدانید مهرپلاس چگونه در مجموعه شما بهای تمام شده واقعی را محاسبه می کند، حتما با ما تماس بگیرید.
دیدگاه خود را وارد کنید