چون در برگه مدیریت اسناد حسابداری ماژول حسابداری سند حسابداری برای تاریخ مربوطه وجود ندارد.

برای فعال‌سازی مراکز هزینه و پروژه از قسمت تنظیمات حسابداری (ماژول حسابداری – امکانات) گزینه‌های مربوطه را فعال کنید.

در فایل اکسل مربوطه فرمت ستون های عددی را به Number تغییر داده و فایل را به صورت workbook 97-2003 ذخیره و سپس در نرم‌افزار جذب کنید.

برای این منظور وارد برگه مدیریت اسناد حسابداری شوید.برای مثال میخواهیم سندی بین سند شماره ۱۷ و ۱۸ ایجاد کنیم، در برگه مدیریت اسناد حسابداری با راست کلیک روی سند شماره ۱۸ و انتخاب گزینه کنترل اسناد – شیفت سند سند را به تعداد ۱ عدد شیفت میدهیم.بعد از شیفت شماره اسناد به این ترتیب تغییر می کند: ۱۷ و ۱۹هم اکنون در برگه سند حسابداری میتوانید سند شماره ۱۸ را ایجاد کنید.

برای تهیه فایل دفاترالکترونیک از مهرپلاس میتوانید از مسیر زیر اقدام کنید: ماژول حسابداری – گزارشات – گزارش چاپ اسناد و دفاتر در این برگه با انتخاب گزینه ” خروجی فایل دفاتر الکترونیکی ” خروجی موردنظر خود را تهیه کنید.

برای تهیه دفاتر قانونی اعم از دفتر کل، دفتر روزنامه و ریز اسناد میتوانید از مسیر زیر نسبت به دریافت اطلاعات مورد نظر با خروجی های از قبیل اکسل، پی دی اف و … اقدام کنید.

برای این منظور می‌توانید در مسیر ماژول حسابداری – اسناد و مدارک – کنترل و تایید گردش حساب ها حساب موردنظر خود را فراخوانی کرده و حساب مدنظر را عدم تایید کرده و برگه را ذخیره کنید.

بله، برای این منظور می‌توانید از برگه قطعی و موقت سازی اسناد در ماژول حسابداری – امکانات – کنترل اسناد حسابداری استفاده کنید.

برای تهیه گزارش سود و زیان در مهرپلاس از مسیر زیر اقدام کنید.ماژول حسابداری – امکانات – صدور سند حسابداری سود و زیان (خدماتی – تجاری) / (تجاری – تولیدی)بنابه صلاح دید مدیرمالی و روند سیستم حسابداری مجموعه میتوانید یکی از دو برگه را انتخاب کنید.در برگه صدور سند حسابداری سود و زیان (خدماتی – تجاری) بعد از انتخاب بازه تاریخی مورد نظر، در صورتی که مایل به محاسبه مالیات بر عملکرد باید درصد مالیات و حساب مالیات را مشخص کنید.حساب سود و زیان خود را مشخص و بعد از انتخاب سند حسابداری برگه را ذخیره کنید.با این روش به سادگی و در کمترین زمان سود و زیان شما به صورت اتوماتیک و تمام سیستمی محاسبه می‌شود.صدور سند حسابداری سود و زیان (تجاری – تولیدی) بعد از تکمیل اطلاعات سربرگ از قبیل بازه تاریخی، حساب و درصد و مالیات در صورت نیاز، حساب سود و زیان و سند حسابداری و در صورت استفاده از مراکز هزینه و پروژه انتخاب مرکز هزینه و پروژه، بایستی حساب های فروش خالص، بهای تمام شده کالای فروش رفته، هزینه‌های عملیاتی، سایر درآمدها به صورت دستی ثبت کنید و برگه را برای صدور سند سود و زیان ذخیره کنید.

بله، در ماژول حسابداری، اطلاعات پایه، حساب‌های تفصیلی، برگه ورود/ویرایش اطلاعات حساب از فایل در صورتی که فایل اکسل شما سرستون هایی همانند نمونه فایل این برگه داشته باشد با استفاده از آیکون اکسل می‌توانید اطلاعات مورد نیاز خود را برحسب نیاز ویرایش و یا جذب کنید.

بله، در ماژول حسابداری، اسناد و مدارک، سند حسابداری شما می‌توانید اطلاعات اطلاعات سند حسابداری خود را فراخوانی کنید.برای این منظور با راست کلیک روی ردیف اول برگه سند حسابداری و انتخاب گزینه ” فایل-اکسل-خروجی XLS” فایل اکسل الگو را تهیه کنید.سپس در فایل اکسل الگو، اطلاعات مورد نیاز را ثبت کنید. توجه داشته باشید فرمت ستون های حاوی اطلاعات عددی بایستی دارای فرمت Number بوده و فایل اکسل باید با فرمت workbook 97-2003 ذخیره شود. بعد از تهیه فایل اکسل وارد برگه ” سند حسابداری” شوید. با راست کلیک روی ردیف اول برگه گزینه ” فایل – اکسل – فراخوانی از فایل اکسل” را انتخاب کرده و اکسل خود را فراخوانی کنید. پس از کنترل اطلاعات برگه را با استفاده از دکمه F4 و یا آیکون ذخیره در پایین برگه ذخیره کنید.

این خطا مربوط به مانده خلاف ماهیت یک یا چند حساب است. در صورتی که این پیغام را دریافت کردید یعنی یک یا چند حساب شما دارای ماهیتی خلاف ماهیت تعریف شده آن می‌باشد. بعنوان مثال بانک بعنوان زیرشاخه‌ای از دارایی دارای ماهیتی بدهکار می‌باشد، درصورتی که حساب بانک شما در پایان دوره مالی ماهیتی بستانکار داشته‌باشد سیستم حسابداری مهرپلاس از صدور سند اختتامیه جلوگیری خواهد کرد.

برای این کار از قسمت حسابداری، اطلاعات پایه برگه های حساب‌های کل، حساب‌های معین، حساب‌های تفصیلی می‌توانید اقدام کنید.

برای حذف سند وارد برگه مورد نظر شوید و با استفاده از آیکون ضربدر در نوار پایین و یا دکمه F5 کیبورد میتوانید سند مربوطه را پاک کنید. برای اعمال اصلاحات نیز بعد از ورود به برگه مورد نظر می‌توانید اصلاحات را انجام و برگه را مجدد ذخیره کنید. در صورتی که برگه شما وضعیت تاییده شده داشته باشد نیاز دارید برگه را از حالت تاییده شده به حالت موقت تغییر وضعیت دهید.

وارد برگه کنترل و تایید گردش حساب‌ها از بخش اسناد و مدارک حسابداری شوید در این برگه می‌توانید اطلاعات حساب خود را بررسی و با استفاده از گزینه های راست کلیک روی هرردیف برچسب گذاری کنید. همچنین با استفاده از گزینه‌های راست کلیک می‌توانید صورت مغایرت بانکی خود را برای بررسی فراخوانی کنید. با فراخوانی اکسل مغایرت بانکی میتوانید ردیف های منطبق را تایید کنید.

به طور کلی امکان تغییرات در سیستم طبق اصول حسابداری و سلیقه شخصی امکان‌پذیر است.برای تغییر کدینگ شما می‌توانید با مراجعه به اطلاعات پایه حسابداری در برگه‌های گروه‌حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین، حسابهای تفصیلی و … کدینگ پیش‌فرض سیستم را حذف و یا ویرایش کنید.

به طور کلی امکان تغییرات در سیستم طبق اصول حسابداری و سلیقه شخصی امکان‌پذیر است.برای تغییر کدینگ شما می‌توانید با مراجعه به اطلاعات پایه حسابداری در برگه‌های گروه‌حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین، حسابهای تفصیلی و … کدینگ پیش‌فرض سیستم را حذف و یا ویرایش کنید.

در نرم‌افزار حسابداری مهرپلاس امکان تعریف کدینگ هم به صورت دستی و هم به صورت جذب از اکسل امکانپذیر است. برای تعریف به صورت دستی می‌توانید از اطلاعات پایه ‌ماژول حسابداری و برگه‌های حسابهای کل، حسابهای معین، حسابهای تفصیلی و… اقدام کنید. برای جذب اطلاعات از فایل اکسل بعد از تهیه فایل حاوی اطلاعات کد حساب، نام حساب، ماهیت حساب از برگه ورود/ویرایش حساب‌ها از اکسل در مسیر اطلاعات پایه ماژول حسابداری بخش حسابهای تفصیلی اقدام کنید.

برای این منظور در اطلاعات پایه ماژول حسابداری وارد برگه مدیریت درختی حساب‌ها شوید و در صورت نیاز می‌توانید خروجی PDF,word,Excel,image,pptو… تهیه کنید و یا از بستر تلگرام و واتساپ و ایمیل به اشتراک بگذارید.

به صورت محدود و مستقیم یک حساب به یک مرکز هزینه و پروژه اختصاص داده‌نمی‌شود بلکه به صورت وسیع و با فعال کردن گزینه‌های ” اجباری بودن انتخاب مرکز برای معین فوق” و “عدم تخصیص مرکز برای معین فوق” می‌توانید حساب را در سطح معین مرکز پذیر کنید و برای ثبت حسابداری در این حساب تعیین مرکز هزینه و پروژه را اجباری کنید.توجه کنید که تنظیمات فعال‌سازی مرکز در وهله اول از برگه تنظیمات حسابداری در بخش امکانات ماژول حسابداری میسر می‌گردد.

شما می‌توانید با استفاده از کلید ترکیبی (ctrl+shift+C) و یا با استفاده از آیکون کپی در نوار پایین سند برگه را کپی کنید و در سند جدید با کلید ترکیبی (ctrl+shift+v) و یا آیکون چسباندن در نوار پایین سند پیست و سند را ذخیره کنید.

برای این منظور می‌توانید از گزارش صورت سود و زیان و گزارش تراز همه حسابها (درختی) در گزارشات حسابداری کمک بگیرید.

در همه گزارشات نرم افزارحسابداری مهرپلاس شما به راحتی می‌توانید فیلترهای مورد نظر از قبیل تاریخ، مراکز هزینه و پروژه را با گروه‌بندی های متفاوت اعمال کنید.

برای بستن حساب‌های موقت می‌توانید با استفاده از برگه صدور سند سود و زیان و برای بستن حساب‌های دائمی می‌توانید از برگه صدور سند اختتامیه و یا بستن حسابها در بخش امکانات ماژول حسابداری استفاده کنید.

بعد از اتمام عملیات بستن حسابها و صدور سند اختتامیه شما قادر به اعمال تغییرات در سیستم نخواهید بود.

در صورتی که روند شما سیستمی انجام شود و از خود برگه‌های صدور سند سود و زیان و سند اختتامیه اقدام به بستن حسابهای خود کرده باشد با انجام افتتاحیه اطلاعات به سال مالی بعدی به صورت اتوماتیک انتقال خواهد یافت.

برای تفکیک اسناد حسابداری بخش‌های مختلف از قبیل خرید و فروش، دریافت و پرداخت و … شما می‌توانید از بخش تنظیمات حسابداری در امکانات حسابداری زبانه تفکیک اسناد روزانه براساس موجودیت اقدام به ایجاد گروه های مورد نظر و اختصاص موجودیت به هرگروه کنید.

درصورت فعال بودن ارز در تنظیمات حسابداری شما می‌توانید در برگه های مورد نیاز نرخ ارز را به صورت روزانه ثبت کنید و محاسبات ریالی شما به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد.

در ادغام حساب، حساب مبدأ حذف شده و گردش آن در حساب مقصد قرار می‌گیرد. در انتقال حساب، صرفا گردش حساب مبدأ به حساب مقصد منتقل شده و حساب مبدأ در جای خود باقی می‌ماند.

ممکن است مشکل از ارتباط دهی معین با سرگروهی که تفصیلی را در آن تعریف کرده اید باشد و یا تفصیلی را در سرگروه اشتباهی تعیرف کرده باشید. به برگه حساب معین رفته و ارتباط معین با سرگروه را کنترل کنید. سپس کنترل کنید که تفصیلی در سرگروه مربوطه تعریف شده باشد.

در تاریخ نباید از علامت اسلش (/) استفاده کنید. تاریخ را به صورت ساده وارد نمایید. مثال: ۱۴۰۴۰۲۱۶

در نرم‌افزار مهرپلاس تنها تفصیلی۱ شناور بوده و مابقی وابسته به تفصیلی۱ هستند.

به برگه حساب معین مراجعه نموده و سرگروه های تفصیلی مرتبط با معین مربوطه را چک کنید. سپس به برگه حساب تفصیلی رفته و از صحت سرگروهی که تفصیلی را در آن تعریف کرده‌اید اطمینان حاصل کنید.